Centros de estética y salones de belleza con agenda

Recepcionista IA para centros de estética que atiende llamadas y agenda citas

Atiende llamadas, confirma reservas, recuerda citas y ayuda a recuperar oportunidades mientras tu equipo está en cabina.

  • Atiende llamadas con IA
  • Confirma reservas y recordatorios
  • Trabaja con servicios y cabinas
  • Deriva los casos especiales
Profesional de un centro de estética atendiendo una llamada mientras acompaña a una clienta.

PANEL OPERATIVO PARA CENTROS DE ESTÉTICA

Reservas, llamadas y seguimiento organizados en un solo panel

Orbanya no solo atiende a tus clientas: deja cada reserva registrada para que tu centro pueda ver canales activos, citas automatizadas, tiempo recuperado y actividad del mes desde un mismo lugar.

Panel operativo de Orbanya para centros de estética con recepción digital, reservas online, llamadas atendidas y citas automatizadas.

Producto

No es un bot genérico. Es una recepcionista IA configurada con tus tratamientos, horarios, reglas de agenda y contexto de clientas.

Trabaja con la información real del centro de estética para atender, reservar, recordar y derivar con criterio operativo.

01

Recepción

Atención telefónica con IA

Atiende llamadas cuando el equipo está en cabina o fuera de horario para que ninguna clienta se quede sin respuesta.

02

Agenda

Agenda conectada a servicios y cabinas

Trabaja con tus tratamientos, duraciones, profesionales y disponibilidad real para que cada cita encaje en la operativa del centro.

03

Reservas

Portal de reservas personalizado

Tus clientas piden cita online desde un portal propio, alineado con la misma agenda que consulta la recepcionista IA.

04

Avisos

Confirmaciones y recordatorios automáticos

Confirma reservas, gestiona cambios básicos y envía recordatorios para reducir olvidos, huecos vacíos y ausencias.

05

Clientas

Memoria de cliente

Conserva preferencias y contexto de reservas anteriores para que la atención recurrente sea más natural y precisa.

06

Control

Panel de control

Consulta citas, clientas y actividad desde un panel pensado para saber qué pasa sin depender de notas sueltas.

Cómo funciona

Así atiende cada llamada tu recepción digital

No instalamos una respuesta estándar. Ajustamos la recepcionista IA al contexto real de tu centro y la activamos con tu agenda.

01

Atiende la llamada

Responde con el tono de tu centro, esté el equipo en cabina o fuera de horario.

02

Entiende la petición

Detecta si la clienta quiere reservar, cambiar, cancelar o pedir información básica.

03

Consulta disponibilidad

Revisa huecos según el servicio, la duración y la profesional o cabina.

04

Agenda o deja aviso

Reserva la cita o prepara un aviso listo para que el equipo lo revise.

05

El equipo ve la actividad

Toda la actividad queda registrada en la app para mantener la agenda bajo control.

Planes

Elige la capacidad de recepción que necesita tu agenda

Essential y Pro comparten la misma base de recepción IA. La diferencia está en los minutos incluidos, el seguimiento y la capacidad para absorber picos de llamadas.

Sin permanencia anual.

El plan trimestral se paga cada 3 meses e incluye la puesta en marcha.

Puedes cambiar de plan según el volumen real de llamadas.

Para agenda diaria

Recepcionista IA Essential

199 €/mes + IVA

597 €/trimestre + IVA

Puesta en marcha: 149 € + IVA

Puesta en marcha incluida

Te ahorras 149 € de puesta en marcha.

300 minutos incluidos

≈ 200 llamadas normales

Incluye

  • Recepcionista IA para atender llamadas de clientas.
  • Gestión de citas según tratamientos, profesionales y disponibilidad.
  • Confirmación de reservas y cambios básicos de cita.
  • Recordatorios automáticos para reducir olvidos y ausencias.
  • Portal de reservas personalizado.
  • Panel de control.
  • Memoria básica de cliente.
  • Configuración inicial.
  • Soporte y actualizaciones.

Ideal para: Centros pequeños o medianos que quieren automatizar la atención principal.

Más volumen y seguimiento

Recepcionista IA Pro

Recomendado

299 €/mes + IVA

897 €/trimestre + IVA

Puesta en marcha: 149 € + IVA

Puesta en marcha incluida

Te ahorras 149 € de puesta en marcha.

500 minutos incluidos

≈ 330 llamadas normales

Incluye todo Essential, y además:

  • Más capacidad mensual.
  • Mejor encaje para picos de llamadas y temporadas altas.
  • Revisión mensual del comportamiento de la recepcionista IA.
  • Ajustes de guion, respuestas y reglas según llamadas reales.
  • Memoria de cliente más cuidada.
  • Mejor seguimiento de citas, cambios y casos que requieren revisión.
  • Mayor prioridad en ajustes operativos.

Ideal para: Centros con más llamadas, agenda activa o mayor necesidad de control.

A medida

Recepcionista IA Personalizada

Para centros con varias sedes, varias agendas, alto volumen de llamadas o reglas especiales.

  • Varias sedes o cabinas
  • Varias agendas o profesionales
  • Alto volumen de llamadas
  • Reglas especiales de atención
Solicitar propuesta personalizada

Minutos extra

49 € + IVAPack extra de 100 minutos

0,55 € + IVA / minMinuto adicional sin pack

Las llamadas incluidas se calculan por minutos de conversación. Como referencia, una llamada normal suele durar alrededor de 1,5 minutos. La duración real puede variar según cada clienta y conversación.

Plataforma Orbanya

Recepción IA conectada a un sistema mayor

Este asistente para centros de estética forma parte de la plataforma de automatización con Inteligencia Artificial de Orbanya. Está diseñado para conectar atención, reservas, agenda y seguimiento en un mismo sistema, con reglas adaptadas a cada negocio.

Sectores relacionados

Además de centros de estética y salones de belleza, Orbanya adapta la recepción IA a otros negocios con agenda, como peluquerías y barberías, clínicas dentales y talleres mecánicos.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de automatizar la recepción

01¿Cómo funciona la recepcionista IA para centros de estética?+

Configuramos la recepcionista IA con tus servicios, horarios, duración de los tratamientos, disponibilidad y reglas de agenda. Cuando entra una llamada, entiende la petición, propone huecos válidos, confirma la reserva o deja el caso en revisión si necesita criterio humano.

02¿Qué incluye el servicio?+

Incluye atención telefónica con IA, gestión de citas, confirmaciones, recordatorios, portal de reservas personalizado, panel de control, memoria de cliente, configuración inicial, soporte y actualizaciones. El alcance exacto depende de si eliges Essential, Pro o una configuración personalizada.

03¿Se integra con la agenda de mi centro de estética?+

Sí. Trabajamos con agendas compatibles y, cuando el sistema lo permite, con integraciones mediante API o conectores disponibles. La puesta en marcha define cómo deben bloquearse horarios, tratamientos, profesionales, cabinas y excepciones para evitar solapes.

04¿La recepcionista IA da diagnósticos o consejos sobre tratamientos o tipos de piel?+

No. La recepcionista IA no ofrece diagnósticos ni asesoramiento estético o médico. Se ocupa de la recepción operativa: cita, duración, disponibilidad, cambios, cancelaciones e información básica. Cuando algo requiere criterio profesional, deja un aviso preparado o deriva al equipo del centro.

05¿Gestiona bonos o citas recurrentes?+

Puede registrar la solicitud y ayudar a agendar citas recurrentes según las reglas que definamos juntos. Para la gestión avanzada de bonos o saldos, deja el caso preparado para que lo confirme tu equipo, sin prometer operaciones que dependan de tu sistema interno.

06¿Cuánto tardamos en ponerlo en marcha?+

Normalmente entre 2 y 5 días laborables, según la complejidad de la agenda. En ese tiempo configuramos servicios, horarios, reglas, guion de atención, portal de reservas y recordatorios antes de activar la recepción.

07¿Atiende 24/7 y en qué idiomas?+

Puede atender 24/7 o limitarse a los horarios que definas. Por defecto trabaja en español, y podemos valorar otros idiomas si tu centro atiende clientas internacionales.

08¿Cómo evitáis errores y qué pasa si no entiende algo?+

Definimos reglas, límites y validaciones para tratamientos, duraciones, horarios y disponibilidad. Si faltan datos, la recepcionista pide aclaración; si sigue sin estar claro, toma nota y marca el caso para revisión humana.

09¿Qué pasa con la privacidad y el RGPD?+

Aplicamos minimización de datos, control de accesos y registro de actividad. La configuración se adapta a las integraciones activadas y a las obligaciones de privacidad del negocio.

010¿Qué pasa si entran dos llamadas a la vez?+

La solución está pensada para absorber picos mejor que una línea atendida manualmente. Según la configuración, puede gestionar varias conversaciones, registrar solicitudes y aplicar reglas de derivación cuando el volumen o el caso lo requiere.

011¿Qué pasa si supero los minutos incluidos?+

Puedes añadir un pack extra de 100 minutos por 49 € + IVA. Si prefieres no contratar pack, el minuto adicional se factura a 0,55 € + IVA. Si superas los minutos de forma habitual, revisamos si te conviene pasar a Pro o a una configuración personalizada.

Siguiente paso

Comprueba qué plan encaja con el volumen real de tu centro

Revisamos tu agenda, el tipo de tratamientos y el volumen de llamadas para recomendar Essential, Pro o una configuración personalizada.

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